101 MBZ - Compte-rendu succinct de l'AG du 19/02/2025

Vous trouverez ci-dessous le compte-rendu des points abordés pour chaque résolution

Légende :

En noir : le texte synthèse des résolutions

En bleu : les informations et remarques diverses

En rouge : les points d’attention

4 Rapport du Conseil Syndical

Mr Buriez déclare que le CS est satisfait du syndic

5 Approbation des comptes

 Cf convocation

·       Mr Marchal demande si la résolution votée lors de l’AG 2023 : demande de devis pour installation de compteurs divisionnaires d’eau (6 600€, 20% du budget) va être mise en œuvre. Mr Rochereau (ERI Immo) répond que des devis seront demandés durant l’année à venir pour présentation lors d’une prochaine AG pour la pose de compteurs divisionnaire

o   Mr Picot remarque que l’installation de compteurs divisionnaires n’est pas dans l’intérêt de Mr Marchal mais dans celui des copropriétaires absents une bonne partie de l’année

o   Mr Charrais remarque que la proposition faite il y a une quinzaine d’années avait été refusée

·       Mr Marchal remarque que la sortie des poubelles quotidienne (4 800€ tout compris, #15% du budget) est du même ordre que le ménage (5 200€, #17% du budget)

o   Mr Rochereau remarque que cette situation est très inhabituelle et génère bien sûr beaucoup de frais supplémentaires.

o   Mr Marchal demande s’il serait possible de faire faire le ménage à notre employée

o   Mr Rochereau répond que ce n’est pas dans l’air du temps

o   Mr Marchal rappelle que nous devrons prévoir également les frais de départ en retraite

o   Mr Picot répond que notre employée n’est pas prête de partir car elle a cinquante ans

o   Mr Marchal rappelle que ce n’est pas Madame qui sort les poubelles mais Monsieur

o   Mr Marani remarque qu’en cas d’accident de Monsieur dans la copropriété notre responsabilité pourrait être engagée

o   Mr Rochereau déclare qu’il fera un courrier pour rappeler les dispositions du contrat

o   Mr Charrais remarque que les dispositions actuelles nous permettent d’avoir une seule personne qui effectue la tâche au lieu de plusieurs si une société sortait les poubelles

o   Mr Picot rappelle que la proximité (géographique et sociale) nous permet d’être informés régulièrement des divers évènements locaux

·       Mr Marchal demande quelles factures sont inclues dans les 2821€ libellés « solde pour insuffisance sur opérations courantes »

o   Mr Rochereau répond qu’il s’agit des dépassements de l’année dont une facture d’eau de décembre 2023 qui n’avait pas été enregistrée par Mr Croitoru (1 221€) et aux petites interventions en cours d’année

·       Mr Marchal demande si la copropriété sera réabonnée à l’ARC. Mr Rochereau répond qu’il s’agit d’une décision du CS qui ne s’y est pas opposé.

Résolution adoptée

6 Renouvellement du mandat de Syndic

·       Mr Marchal demande si l’assurance juridique a été contractée. Mr Rochereau répond que c’est la société Assur Copro qui nous assure

·       Changement des extincteurs : Mr Charrais déclare que la société retenue viendra demain pour les changer

·       Mr Marchal demande si les équipements dangereux de CPCU installés sur notre sol et dans une fosse creusée sans autorisation ont été enlevés CPCU. Mr Beltrami répond qu’une entreprise est venu sécuriser la trappe d’accès de cette fosse. Mr Buriez ironise sur le fait que les compteurs électriques aussi sont dangereux. Mr Marchal rappelle qu’il s’agit d’équipements dangereux (vapeur à très haute pression) qui ne sont en aucun cas utiles à la copropriété mais servent au garage et qu’en cas d’accident les dégâts ne pourraient pas être pris en charge par notre assurance puisque nous ne sommes pas à l’initiative de cet équipement. Mr Rochereau répond que notre assurance nous couvre dans ce cas

Résolution adoptée

7 Approbation du budget prévisionnel 2026

·        Mr Rochereau explique l’augmentation de 30K€ à 33K€ (+10%) par le contrat d’extincteur et la « sous-évaluation » de certains postes

·       Mr Marchal remarque qu’il y a +1 000€ de frais de personnel (de 4800€ à 5800€ soit +20%). Mr Rochereau l’explique par l’inflation

·       Mr Marchal évoque également la régularisation des frais de syndic (+1 650€)

·       Mr Marchal évoque la diminution des coûts de maintenance (-1 700€), Mr Rochereau l’explique par la réaffectation à d’autres postes

·       Mr Marchal évoque enfin une dépense eau + électricité de 6 650€ alors que nous avons dépensé 8 000€ cette année. Mr Rochereau justifie l’économie par le fait que la facture eau 2023 ne sera pas renouvelée. Mr Picot remarque que le ravalement va générer une consommation accrue d’eau et d’électricité. Mr Rochereau acquiesce mais précise qu’il s’agit là du budget 2026 et que nous ne touchons pas au budget 2025

Résolution adoptée

11 Conseil Syndical

Résolution adoptée

Attention : l’élection du Président du CS doit être formalisée par un compte-rendu officiel avec votes diffusé sur l’extranet du Syndic et nécessaire en cas de procédure

12 Ravalement

·        Mr Rochereau rappelle que les travaux ont été votés et financés, il s’agit de choisir la société qui effectue le ravalement

·       Mr Buriez affirme que le mail préalable à l’AG envoyé par Mr Marchal est mensonger sur le fait qu’un membre du Conseil Syndical aurait des intérêts vis-à-vis d’une des sociétés proposées et qu’il peut le prouver

·       Mr Marchal répond que Mr Picot était propriétaire de la société Central Peinture (de son propre aveu) et qu’il s’agit donc bien d’un intérêt

·       Mr Picot déclare qu’il n’a aucun intérêt à favoriser le fournisseur le plus cher puisque c’est lui qui possède le plus de tantièmes dans la copropriété

·       Mr Buriez déclare alors que la recommandation du Conseil Syndical est la société Nuance

·       Mr Marchal demande si les prix dans les résolutions sont ceux qui seront votés (ils sont différents dans le tableau)

·       Mr Buriez répond que ce n’est pas marqué dans la résolution puisqu’il s’agit du choix de l’entreprise

·       Mr Picot répond que oui car les prix ont été modifiés sur les résolutions

·       Après réflexion Mr Picot déclare que ce prix ne prend pas en compte les fenêtres en bois qui doivent faire partie du ravalement. La société appliquera également gratuitement un produit hydrofuge

·       Mr Rochereau déclare qu’il reprendra les bons montants dans le PV

·       Mr Rochereau déclare que Nuance a déjà déposé il y a 3 semaines la déclaration de travaux afin de faire réaliser le ravalement au printemps

·       Mme Izadpanah affirme qu’à l’origine le ravalement était prévu en septembre

·       Mr Picot déclare que le chantier devrait durer 2 mois et demi et se terminer avant les vacances d’été du fait de l’absence de nombreux copropriétaires durant celles-ci

Résolution adoptée (Nuance)

12.6 Honoraires du Syndic

·       Mr Marchal demande ce que fera le Syndic pour environ 2 400€

·       Mr Rochereau répond qu’il n’a aucune mission technique mais dois récolter tous les fonds, en assurer la garantie financière, la réception et paiement des factures et la répartition entre copropriétaires

·       Mr Charrais affirme que les honoraires se débattent

·       Mr Rochereau déclare que les pratiques des syndics varient et qu’il est favorable aux justes prix, la reprise de la comptabilité n’a d’ailleurs pas été facturée à son prix réel (200€ au lieu de 1500€)

·       Mr Marchal pose la question de la sécurité à cause de l’échafaudage. Mr Rochereau répond que la trappe sera fermée tous les soirs. Mr Picot ajoute qu’une alarme sera en place sur l’échafaudage (avec alerte d’un prestataire, la sirène étant interdite). Mr Rochereau conseille de fermer les fenêtres côté rue

Résolution adoptée

12.7 Descente eau pluviale façade

·       Mr Beltrami a déjà un ordre de service pour contrôler la descente

·       Mr Picot rappelle que ces fonds seront pris sur le fond travaux ALUR, il n’y aura donc pas d’appel de fonds supplémentaires

·       Mr Rochereau déclare que si le changement n’est pas nécessaire il ne sera pas réalisé

Résolution adoptée

13 Régularisation vente des combles

·       Mr Marchal demande qui payera ces frais car ces frais sont à la charge du copropriétaire

·       Mr Rochereau déclare qu’il modifiera la résolution pour la faire payer au demandeur

Résolution adoptée

14 Nuisances sonores BMW

·       Mr Charrais rappelle qu’il a envoyé un dossier complet au Syndic

·       Mr Picot déclare que c’est à Mr Marani de régler le problème de son locataire

·       Mr Marani répond qu’il a fait une réunion avec Mr Charrais

·       Mr Charrais rappelle que la clim est propriété du garage et que c’est donc autre chose que la SCI

·       Mr Rochereau déclare que le responsable des nuisances est la SCI

·       Mr Picot déclare de nouveau que Mr Marani doit faire régler ce sujet par son locataire

·       Mr Rochereau est volontaire pour échanger et faire avancer les discussions avec le garage

·       Mr Marchal rappelle que nous essayons cette méthode depuis 10 ans sans succès

·       Mr Rochereau propose de mettre en demeure la SCI Marani avant d’assigner dans son rôle classique de standard

·       Mr Buriez déclare qu’il faudrait avant refaire de nouvelles mesures

·       Mr Charrais répond que ça ne sert à rien puisque tout a déjà été réalisé

·       Mr Marchal rappelle que 2 résolutions ont été votées et pas mise en œuvre :

o   L’interdiction de stationner sous le porche

o   L’accès à notre courette

·       Mr Rochereau résume ses actions en se focalisant sur la responsabilité du copropriétaire (SCI Marani)

Résolution rejetée

15 Entériner les modifications des parties communes réalisées sans autorisation

·       Mr Marchal remarque que Mr Marani est très fort car il a réussi après sa première année de présence au Conseil Syndical à lui faire proposer une résolution qui n’a aucun apport pour la copropriété mais qui en revanche lui évite des poursuites

·       Mr Marani remarque que, « à part vouloir faire chier c’est beaucoup plus joli maintenant qu’avant »

·       Mr Buriez reproche à Mr Marchal d’avoir « fait dépenser de l’argent pour rien » sur les sujets liés aux nuisances du garage et de n’avoir rien fait durant les 6 mois de Syndic et d’avoir envoyé un e-mail mensonger

·       Mr Marchal affirme qu’il n’y avait aucun mensonge dans son mail et demande à Mr Buriez d’en citer un, pas de réponse de Mr Buriez

Résolution adoptée

Mme Izadpanah demande si on peut utiliser la courette pour stocker temporairement les plantes durant le ravalement. Mr Rochereau approuve sans réserve